Implementasi Full Text Seacrh Sebagai Solusi Cerdas Pada Manajemen Persediaan Aset Polsri

Ravie Kurnia Laday1* Ade Sukma Wati2 M. Thoriq ASW3 Ika Firmansyah4
(1) Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Sriwijaya
(2) Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Sriwijaya
(3) Staff Barang Milik Negara, Politeknik Negeri Sriwijaya
(4) Staff Barang Milik Negara, Politeknik Negeri Sriwijaya
(*) Corresponding Author

Abstract

Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) pada institusi pendidikan tinggi memerlukan sistem informasi yang mampu menyediakan akses data aset secara cepat, akurat, dan terintegrasi. Namun, dalam praktiknya proses pencarian dan penelusuran data aset sering mengalami kendala seperti lambatnya proses pencarian, keterbatasan fleksibilitas query, serta belum terintegrasinya dokumen pendukung aset. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pencarian data aset berbasis Full-Text Search(FTS) guna meningkatkan efisiensi pengelolaan BMN di Politeknik Negeri Sriwijaya. Metode yang digunakan adalah pengembangan sistem dengan pendekatan Agile Scrum yang meliputi tahap perencanaan, pengembangan, pengujian, dan evaluasi sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan FTS mampu meningkatkan kecepatan dan relevansi pencarian data aset secara signifikan dibandingkan metode pencarian konvensional. Sistem yang dikembangkan juga mendukung kemudahan akses informasi aset secara lebih fleksibel dan terstruktur. Dengan demikian, implementasi FTS berkontribusi dalam meningkatkan efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas pengelolaan BMN di lingkungan institusi pendidikan. 

Keywords

Full-Text Search, Manajemen Aset BMN, Sistem Informasi Aset, Pencarian Data, Agile Scrum

References

Baeza-Yates, R., & Ribeiro-Neto, B. (2011). Modern information retrieval: The concepts and technology behind search (2nd ed.). Boston, MA: Addison-Wesley.

Bhat, S., Shumaiev, K., Laanti, M., & Abrahamsson, P. (2021). Scaling Agile across the organization: Practices, challenges, and success factors. Journal of Systems and Software, 182, 111062. https://doi.org/10.1016/j.jss.2021.111062

Hoda, R., Noble, J., & Marshall, S. (2013). Self-organizing roles on Agile software development teams. IEEE Transactions on Software Engineering, 39(3), 422–444. https://doi.org/10.1109/TSE.2012.30

Kaganova, O., & Nayyar-Stone, R. (2012). Municipal asset management: A conceptual framework. Journal of Urban Affairs, 34(2), 203–223.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2018). Management information systems: Managing the digital firm (15th ed.). Pearson Education.

Manning, C. D., Raghavan, P., & Schütze, H. (2008). Introduction to information retrieval. Cambridge University Press.

Pressman, R. S., & Maxim, B. R. (2020). Software engineering: A practitioner’s approach (9th ed.). New York: McGraw-Hill Education.

Schwaber, K., & Sutherland, J. (2020). The Scrum guide: The definitive guide to Scrum. Scrum.org.

Susanto, A., & Meiryani. (2019). The importance of information systems in asset management. International Journal of Scientific & Technology Research, 8(10), 305–310.

Zhang, Y., Li, J., & Chen, H. (2019). Improving information retrieval efficiency using full-text indexing techniques. Journal of Information Science, 45(6), 789–802. https://doi.org/10.1177/0165551518796368



DOI: https://doi.org/10.53514/ir.v10i2.761

Article Metrics

Abstract views: 17 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




 

 

 

 

 

 

 

 

____________________________

Organized by: Fakultas Teknologi Bisnis dan Sains (FTBS)
Published by: Universitas Dharma Wacana
Jl. Kenanga No.03 Mulyojati 16C Metro Barat Kota Metro Lampung
phone. +62725-7850671
Fax. +62725-7850671
Email: lppmstmikdw@dharmawacana.ac.id

Jurnal I-Robot disupport juga oleh:


Web Analytics Made Easy - StatCounter
View IRobot Statcounter


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.